Feste Zeiten für E-Mails

04. März 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Reservieren Sie sich feste Zeiten, zu denen Sie E-Mails lesen bzw. schreiben.

Gewöhnen Sie sich an, Ihre E-Mails nach Möglichkeit im Block zu lesen und zu schreiben. Legen Sie dazu feste E-Mail-Zeiten fest, beispielsweise:

  • Am Morgen nach der einen Stunde, die Sie für die wichtigste Aufgabe des Tages geblockt haben.

  • Kurz vor der Mittagspause, wenn die Konzentration ohnehin nachlässt.

  • Am Nachmittag, wenn erfahrungsgemäß noch mal ein Leistungstief kommt.

  • Eine Stunde vor Feierabend.

Und in der Zeit dazwischen widerstehen Sie der Versuchung, mal schnell im Posteingang nachzuschauen, ob Ihnen jemand geschrieben hat.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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