Firmennamen vereinheitlichen

12. April 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Ansicht „Nach Firma“, um die in den Kontakten verwendeten Schreibweisen des Firmennamens zu vereinheitlichen.

Wahrscheinlich kennen Sie das auch: Wenn Sie mehrere Kontakte in der gleichen Firma haben, passiert es schon mal, dass Sie den Namen mal falsch schreiben oder auch einen Zusatz wie „GmbH“ oder „AG“ vergessen. Wenn Sie die Namen der Firmen in eine einheitliche Form bringen wollen, nutzen Sie die Ansicht „Nach Firma“, die Sie in der Navigationsleiste unter „Aktuelle Ansicht“ finden bzw. über den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht“ aufrufen. Wenn Sie, wie im Beispiel, den Firmenname mal mit, mal ohne den Zusatz „AG“ geschrieben haben, fahren Sie wie folgt fort:

  1. Wählen Sie die Kontakte aus, für die Sie den Namen falsch geschrieben haben.
  2. Ziehen Sie diese auf den korrekt geschriebenen Firmennamen (bzw. den Bereich zwischen dem Firmennamen und dem nächsten). Sobald neben dem Mauszeiger die Meldung „Firma wird geändert in ...“ erscheint, lassen Sie die Maustaste los.

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