Geschlossene To-Do-Listen – spezielle Anwendungsgebiete

09. April 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

In diesen Situationen spielt eine geschlossene To-Do-Liste ihre Stärken aus und hilft Ihnen, konzentriert einen Berg an Aufgaben abzuarbeiten.

Der Charme einer geschlossenen To-Do-Liste (nach Mark Forster) ist es, dass Sie damit wichtige Aufgaben ohne Störungen abarbeiten können. Der tägliche Wahnsinn im Büro erfordert aber doch immer mal wieder, dass man „Feuerwehr spielt“ und eigene Fehler oder die anderer ausbügelt oder auf Unvorhergesehenes sofort reagiert. Das ist auch mit der geschlossenen To-Do-Liste nach Mark Forster machbar – allerdings nur bis zu einer gewissen Anzahl von Unterbrechungen, auf die Sie wirklich noch am gleichen Tag reagieren müssen.

Auch wenn es für Sie nicht möglich ist, permanent mit einer geschlossenen To-Do-Liste zu arbeiten, können Sie sie dennoch in folgenden Situationen gut nutzen:

  • Setzen Sie eine geschlossene Liste für einzelne Tage ein, an denen Sie wirklich wichtige Aufgaben abarbeiten, ohne vom Tagesgeschäft abgelenkt zu werden.

  • Das Prinzip der geschlossenen Liste lässt sich auch im Kleinen zum Beispiel für das Abarbeiten der E-Mail nutzen: Statt den ganzen Tag über immer mal wieder ins Postfach zu schauen, empfiehlt es sich, sich mehrere Zeitfenster zu reservieren und in diesen die E-Mails abzuarbeiten – und ansonsten eben nicht mal schnell in Outlook zu schauen.

  • Und nicht zuletzt können Sie sie verwenden, um lange liegengebliebene Dinge abzuarbeiten.

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