Gezielt nur bestimmte Mails anzeigen

27. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Ansichten-Funktion, um gezielt beispielsweise nur Mails eines Absenders anzeigen zu lassen.

Über "Ansichten" bestimmen, was angezeigt wird

So nutzen Sie die Ansichten-Funktion, um gezielt beispielsweise nur Mails eines Absenders anzeigen zu lassen.

Windows Mail bietet die kaum bekannte Möglichkeit, die Anzeige im Posteingang weitgehend anzupassen. So können Sie gezielt nur die gelesenen bzw. nicht gelesenen Mails einblenden lassen oder auch nur die Mails von einem bestimmten Absender anzeigen lassen.

1. Zunächst einmal lassen Sie das Dropdown-Feld „Ansichten“ einblenden: Rufen Sie dazu den Befehl „Ansicht, Layout“ auf, und schalten Sie die Option „Ansichtenleiste“ ein. Schließen Sie den Dialog.

2. Rufen Sie jetzt den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ auf.

3. Klicken Sie auf „Neu“.

4. Wählen Sie nun die Bedingung aus, die alle Mails erfüllen müssen, damit sie in der Ansicht, die Sie definieren, berücksichtigt werden. Wenn Sie nur Mails eines bestimmten Absenders anzeigen lassen wollen, schalten Sie „Enthält den Absender „Absender“ in der „Von:“-Zeile“ ein.

5. Klicken Sie im mittleren Fenster auf „Absender“. Geben Sie die Absenderadresse ein, oder wählen Sie sie aus dem Adressbuch aus; schließen Sie den Dialog.

6. Geben Sie nun an, ob die Mails, die diese Bedingung erfüllen aus- oder eingeblendet werden sollen: Klicken Sie dazu auf „Nachricht ein-/ausblenden“, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

7. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und schließen Sie den Dialog.

8. Wenn Sie diese Ansicht gleich anwenden wollen, klicken Sie auf „Übernehmen“. Geben Sie an, ob sie auf den aktuellen Ordner oder auf alle Ordner angewendet werden soll. Schließen Sie den Dialog.

9. Sobald Sie wieder alle Mails sehen wollen, schalten Sie im Dropdown-Feld „Ansichten“ die Auswahl „Alle Nachrichten anzeigen“ ein.

In Zukunft können Sie über das Dropdown-Feld den gewünschten Filter auswählen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"