Gleichzeitig Termine und E-Mails durchsuchen

21. April 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie gleichzeitig in mehreren Outlook-Modulen suchen, zum Beispiel im Posteingang und im Kalender.

Suchen in Kalender und Posteingang

So lassen Sie gleichzeitig in mehreren Outlook-Modulen suchen, zum Beispiel im Posteingang und im Kalender.

Frage: Ich will gleichzeitig sowohl im Posteingang als auch im Kalender suchen. Ist das möglich?

Antwort: Mit der erweiterten Suche können Sie auch mehr als einen Ordner durchsuchen – ganz gleich, ob es sich um mehrere Ordner im Posteingang handelt oder zum Beispiel um den Posteingang und den Kalender. Dazu gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie die erweiterte Suche auf, zum Beispiel mit STRG+UMSCHALT+F.

  2. Klicken Sie im Dialog „Erweiterte Suche“ rechts oben auf den Button „Durchsuchen“.

  3. Setzen Sie ein Häkchen vor alle Ordner, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

  4. Wenn auch jeweils die Unterordner durchgesehen werden sollen, schalten Sie außerdem die Option „Unterordner durchsuchen“ (unterhalb der Ordnerliste) ein.

  5. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

  6. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein, und starten Sie den Suchvorgang.

Wenn Sie nicht nur gezielt zum Beispiel den Kalender und den Posteingang durchsuchen wollen, sondern sämtliche Bereiche in Outlook, klicken Sie im Dialog „Erweiterte Suche“ oben ins Feld „Suchen nach“ und wählen hier „Beliebigen Outlook-Elementen“ aus – Outlook stellt dann als Suchbereich automatisch „Persönliche Ordner“ ein.



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