Google Calendar Sync installieren und den eigenen Kalender synchronisieren

28. Juni 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Zum Synchronisieren benötigen Sie einen Google-Kalender (www.google.com/calendar) sowie die Google-Software. Dazu geben Sie am einfachsten „Google Calendar Sync“ ins Google-Suchfenster ein und klicken auf die erste Fundstelle „Getting Started with...“. Hier finden Sie den Download-Link für die Synchronisierungs-Software. Laden Sie die Software herunter.

Fertigen Sie vor der Installation des Synchronisierungs-Tools unbedingt eine Datensicherung Ihres Outlook-Kalenders an.

Für die Installation der Google-Software benötigen Sie Administratorrechte in Windows XP bzw. Vista, für den späteren Betrieb nicht mehr. Zum Installieren gehen Sie so vor:

  1. Falls Sie sich erstmals beim Google-Kalender anmelden, müssen Sie diesen zunächst konfigurieren – sonst gibt es beim ersten Synchronisierungsversuch eine Fehlermeldung. Dazu melden Sie sich auf www.google.com/calendar mit Ihrem Kennwort an (wenn Sie bereits ein Konto bei Google Mail besitzen, nehmen Sie den Benutzernamen und das Kennwort), geben Ihren Namen ein, wählen die Zeitzone und klicken auf WEITER.
  2. Über EINSTELLUNGEN wählen Sie das DATUMSFORMAT, das ZEITFORMAT und den Wochenbeginn (Feld WOCHE BEGINNT AM) analog zu den Einstellungen in Ihrem Outlook. Klicken Sie dann auf SPEICHERN.
  3. Starten Sie die Installation von Google Calendar Sync, geben Sie Ihr Einverständnis für die Lizenzbedingungen und lassen Sie die Software auf der Festplatte installieren.
  4. Geben Sie ins Feld EMAIL Ihren Kontonamen bei Google ein und darunter Ihr Kennwort.
  5. Wählen Sie die Synchronisierweise 2-WAY, wenn die Daten in beide Richtungen übertragen werden sollen bzw. eine der beiden 1-WAY-OPTIONEN, falls die Daten nur aus dem Google-Kalender nach Outlook bzw. umgekehrt kopiert werden sollen. Wenn Sie Google Calendar Sync allein nutzen, ist 2-WAY eine gute Wahl.
  6. Im Feld SYNC EVERY X MINUTES geben Sie an, wie häufig synchronisiert werden soll. Das kürzestmögliche Intervall sind zehn Minuten.
  7. Dann klicken Sie auf SAVE.
  8. Nun werden die Daten zwischen den beiden Kalendern abgeglichen. Während der Datenübertragung erscheinen zwei bewegte Pfeile im Icon von Google Calendar Sync in der Taskleiste. Nach der Übertragung klicken Sie im Google-Kalender auf AKTUALISIEREN, damit die Änderungen angezeigt werden.

Falls nach dem Synchronisieren der Dialog immer noch zu sehen ist, schließen Sie ihn mit CANCEL.

Zum Synchronisieren müssen Sie den Google-Kalender übrigens nicht geöffnet haben: Die Sync-Software merkt sich Ihren Benutzernamen und das Kennwort.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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