Header von Spam-Mails nach Excel exportieren

28. Februar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So legen Sie eine Excel-Tabelle mit allen Absendern aus dem Spam-Ordner an.

Spam-Absender in Excel-Tabelle schreiben

So legen Sie eine Excel-Tabelle mit allen Absendern aus dem Spam-Ordner an.

Frage: Mir wäre lieb, Sie könnten einmal auf die Frage eingehen, ob und ggf. wie man die Header-Informationen eingegangener E-Mails zum Beispiel in eine Excel-Datei überführen kann. Anlass sind haufenweise Mails von Internet-Casino-Betreibern, die vom Ausland aus und ohne Möglichkeit der Abbestellung des „Newsletters“ mein Junk-E-Mail-Fach tagein, tagaus zumüllen. Perfide, dass sie ständig den Casinonamen und die Absenderadresse ändern, obgleich sie sich inhaltlich auf wenige Gruppen reduzieren lassen. Hiergegen möchte ich versuchen anzugehen. Die Verbraucherschutzorganisation erwartet dazu von mir eine Auflistung der Header entsprechender Mails. Das von Hand zu besorgen kostet aber unerträglich viel Zeit. Können Sie mir behilflich sein?

Antwort: Dazu können Sie die Export-Funktion Ihres Outlook nutzen und dabei gezielt nur den Inhalt des Junk-E-Mail-Ordners beispielsweise in eine Excel-Datei exportieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Outlook den Junk-E-Mail-Ordner aus.

2. Rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf.

3. Wählen Sie „Exportieren in eine Datei“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Nun entscheiden Sie sich für ein Exportformat, zum Beispiel „Microsoft Excel“, und klicken auf „Weiter“.

5. Im nächsten Dialog ist bereits der Ordner „Junk-E-Mail“ markiert (falls nicht, wählen Sie den Ordner aus). Klicken Sie hier auf „Weiter“.

 

6. Geben Sie den Dateinamen (und den Speicherort) an, unter dem die Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.

7. Bestätigen Sie mit „Fertig stellen“.

8. Die Excel-Datei öffnen Sie dann mit Excel und löschen die Spalten, die Sie nicht benötigen bzw. nicht weitergeben wollen.

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