Hyperlinks werden abgeschnitten

05. Januar 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn Sie in eine E-Mail einen Hyperlink mit Leerzeichen einfügen wollen, müssen Sie den Link mit spitzen Klammern einschließen.

Immer wieder klagen Leser über Probleme mit Hyperlinks auf Dateien im Netzwerk, die sie per E-Mail versenden. Manche der Links funktionieren, andere dagegen nicht – obwohl die Ordner und Dateien existieren.

Die korrekte Syntax für Links auf Dateien im Netzwerk lautet:

\\Servername\Ordnername\Datei.ext

Das Problem liegt in aller Regel daran, dass in den Links, die nicht anklickbar sind, Leerzeichen enthalten. Dann schneidet Outlook den Link beim ersten Leerzeichen ab. Aus der Eingabe

\\Server\Mein Ordner\Datei.ext

wird dann der unvollständige „Link“

\\Server\Mein

Das lässt sich vermeiden, wenn Sie den Link in spitzen Klammern eingeben. Zum Beispiel:

<\\Server\Mein Ordner\Datei.ext>

Outlook macht daraus den korrekten, blau unterstrichenen Link \\Servername\Mein Ordner\Datei.ext und entfernt die spitzen Klammern.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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