In Outlook 2007 nur einzelne Seiten ausdrucken

30. September 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Einzelne Seiten einer Mail können Sie nur speichern, wenn diese im HTML-Format vorliegt und Sie sie im Internet Explorer öffnen.

Einzelne Seiten ausdrucken

Einzelne Seiten einer Mail können Sie nur speichern, wenn diese im HTML-Format vorliegt und Sie sie im Internet Explorer öffnen.

Viele Nutzer schicken beim Beantworten einer Mail immer auch den Text der vorhergehenden Mails als Zitat mit. Das kann praktisch sein, da sich so der Diskussionsfaden gut nachvollziehen lässt. Unpraktisch wird es aber, wenn man zu Archivierungszwecken jeweils nur die neuste Nachricht ausdrucken will: Outlook 2007 bietet – anders als seine Vorgängerversionen – keine entsprechende Möglichkeit. Stattdessen müssen Sie Ihren Webbrowser zum Ausdrucken verwenden.

1. Öffnen Sie die Mail im Outlook.

2. Falls nötig, laden Sie die Grafiken der HTML-Mail nach, indem Sie auf den entsprechenden Link im Nachrichtenfenster klicken.

3. Rufen Sie nun auf dem Register „Nachricht“ den Befehl „Andere Aktionen, Ansicht im Browser“ auf.

4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „OK“ (vielleicht wollen Sie diese Meldung in Zukunft auch nicht mehr anzeigen lassen).

5. Die Mail wird nun im Internet Explorer geöffnet.

6. Rufen Sie hier den Befehl „Drucken“ auf, und lassen Sie die gewünschten Seiten oder den vorher markierten Bereich drucken.

Damit die Mail im Browser angezeigt werden kann, muss sie im HTML-Format vorliegen. Falls Sie die Mail im Nur-Text-Format erhalten haben, können Sie sie ins HTML-Format umwandeln:

1. Rufen Sie dazu auf dem Register „Nachricht“ den Befehl „Andere Aktionen, Nachricht bearbeiten“ auf.

2. Rufen Sie nun auf dem Register „Optionen“ den Befehl „Format, HTML“ auf.

3. Nun lassen Sie die Mail wie oben beschrieben im Browser öffnen und drucken sie damit aus.

4. Falls die Mail im Nur-Text-Format gespeichert bleiben soll, geben Sie beim Schließen des Nachrichtenfensters an, dass die Änderungen nicht gespeichert werden sollen.

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