Irrläufer im Spam-Ordner von Windows Mail finden

02. August 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie E-Mails von bestimmten Absendern im Posteingang farblich hervorheben.

E-Mails mit bestimmten Stichwörtern farblich hervorheben

So lassen Sie E-Mails von bestimmten Absendern im Posteingang farblich hervorheben.

Auch wenn der Spam-Filter von Windows Mail schon sehr treffsicher ist, werden immer mal wieder Irrläufer, also erwünschte E-Mails, im Junk-E-Mail-Ordner landen. Damit Sie wichtige E-Mails leichter im Junk-E-Mail-Ordner finden, können Sie E-Mails mit bestimmten Stichwörtern von Windows Mail farblich hervorheben lassen – so stechen sie beim Überfliegen des Junk-E-Mail-Ordners heraus. Dazu nutzen Sie die Regel-Funktion von Windows Mail, die die E-Mails allerdings nicht nur im Junk-E-Mail-Ordner, sondern im gesamten Posteingang von Windows Mail einfärbt.

Überlegen Sie sich dazu, welche Stichwörter, die in Ihrem Fall relevant sind, und gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Nachrichtenregeln, E-Mail“ auf.

2. Schalten Sie im oberen Fenster des Dialogs die Option „Enthält den Text „Text“ in der Betreffzeile“ oder „Enthält den Text „Text“ im Nachrichtentext“ ein.

3. Im mittleren Fenster schalten Sie „Mit der Farbe „...“ hervorheben“ ein.

4. Klicken Sie im Fenster unter „3. Regelbeschreibung“ auf das blau unterstrichene Wort „Text“, und geben Sie das gewünschte Stichwort ein.

5. Dann klicken Sie auf das blau unterstrichene „...“ und wählen die gewünschte Farbe aus.

6. Tippen Sie im Feld „Name der Regel“ eine Bezeichnung ein, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

7. Klicken Sie nun auf „Anwenden“, wenn die Regel auf die bereits im Posteingang enthaltenen E-Mails dieses Absenders angewendet werden soll. Schließen Sie dann den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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