Kalender online synchronisieren und gemeinsam Termine planen

28. Juni 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit dem kostenlosen Programm „Google Calendar Sync“ synchronisieren Sie Ihr Outlook mit einem Google-Kalender. So haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihren Kalender. Und da sich im Google-Kalender auch die freigegebenen Kalender anderer Nutzer anzeigen lassen, können Sie ihn auch zur gemeinsamen Terminplanung mit anderen einsetzen.

Google Calendar Sync hält die Einträge in einem Google-Kalender mit einem oder mehreren Outlook-Installationen immer auf dem neuesten Stand. Andere Daten aus Outlook, also die Aufgaben, Adressen und E-Mails, werden nicht berücksichtigt.

Wie häufig die Daten synchronisiert werden sollen, lässt sich individuell einstellen. Außerdem können Sie auch festlegen, dass die Daten nur von Outlook in den Online-Kalender übertragen werden sollen (oder umgekehrt). Dies kann sinnvoll sein, wenn mehrere Nutzer Termine in den Google-Kalender eintragen dürfen. So verhindern Sie, dass auch fremde Termine in Ihrem Outlook landen. Das Tool läuft die ganze Zeit über im Hintergrund; das Programm-Icon wird im Systemtray (also rechts unten in der Taskleiste) angezeigt.

Google Calendar Sync ist primär dazu gedacht, das Outlook eines Nutzers mit seinem Google-Kalender zu synchronisieren. So können Sie in Outlook in Ihrem Büro Termine eingeben und diese stehen dann unterwegs (im Internetcafé oder auf einem fremden PC) in Ihrem Google-Kalender zur Verfügung. Änderungen an den Terminen und neue Termine, die Sie im Google-Kalender eingeben, werden auf Wunsch automatisch in das Outlook im Büro übertragen. Sie können natürlich unterwegs auch ein eigenes Notebook mit Outlook mitführen und den elektronischen Kalender via Google mit Ihrem Desktop-PC synchronisieren. Eine Einschränkung gilt es allerdings zu beachten: Die Google-Software kann nur den Hauptkalender aus Outlook synchronisieren, nicht jedoch die Daten aus zusätzlich in Outlook angelegten Kalendern.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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