Kalenderauszüge mit Outlook 2007 senden

07. März 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So geben Sie Termineinträge aus Ihrem Outlook 2007 per E-Mail weiter.

Kalendereinträge per E-mail versenden

So geben Sie Termineinträge aus Ihrem Outlook 2007 per E-Mail weiter.

Outlook 2007 bietet weitaus mehr Möglichkeiten, wenn Sie Termindaten per E-Mail versenden wollen – beispielsweise um Ihre Termine mit anderen abzustimmen oder Kollegen mitzuteilen, welche Termine in Ihrem Kalender stehen bzw. welche Termine geblockt sind.

Kalenderauszüge versenden Sie in Outlook 2007 so:

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.

2. Füllen Sie Absender und Betreff aus.

3. Klicken Sie auf dem Register „Nachricht“ oder „Einfügen“ unter „Einschließen“ auf „Kalender“.

Hinweis: Falls der Button „Kalender“ nicht zur Verfügung steht, wählen Sie auf dem Register „Optionen“ das HTML-Format – Kalenderauszüge kann Outlook 2007 nur (noch) mit HTML-Mails versenden.

4. Geben Sie an, dass Sie Einträge aus Ihrem Kalender (und nicht dem Kalenderarchiv) verschicken wollen.

5. Dann wählen Sie den Datumsbereich aus, der berücksichtigt werden soll. Wenn Sie die Option „Datum angeben“ wählen, können Sie den Anfangs- und Endzeitpunkt angeben.

6. Im Feld „Detail“ geben Sie an, ob alle Details zu den Terminen, nur die Verfügbarkeit und der Betreff oder lediglich der Status („Frei“, „Gebucht“, „Abwesend“ bzw. „Mit Vorbehalt“) gezeigt werden sollen.

7. Im Feld darunter bestimmen Sie, ob nur Termine innerhalb der definierten Arbeitszeit mitgeteilt werden sollen.

8. Klicken Sie dann auf „Einblenden“.

9. Nun haben Sie die Möglichkeit, auch Details von als „privat“ markierten Terminen einblenden zu lassen und Anlagen von Terminen mit zu senden.

10. Zum Abschluss geben Sie an, ob die Termine in Form von Tagesplänen oder einfach als Liste angezeigt werden sollen; die Listenansicht ist m.E. übersichtlicher.

11. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

12. Outlook fügt nun die Daten in den Nachrichtentext und in Form einer ICS-Datei ein, die auch andere Kalenderprogramme einlesen können. Stellen Sie die Nachricht fertig und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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