Kalenderauszüge mit Outlook 2007 versenden

22. März 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Outlook 2007 bietet die Möglichkeit, gleich ganze Bereiche aus dem Kalender zu versenden.

Kalenderauszüge versenden

Outlook 2007 bietet die Möglichkeit, gleich ganze Bereiche aus dem Kalender zu versenden.

Outlook 2007 bietet (zusätzlich zur Möglichkeit, einzelne Termine per E-Mail zu versenden) auch die Möglichkeit, ganze Kalenderauszügen zu übertragen. Dabei können Sie genau festlegen, welche Details übermittelt werden sollen.

Kalenderauszüge versenden Sie in Outlook 2007 so:

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.
  2. Füllen Sie Absender und Betreff aus.
  3. Wählen Sie auf dem Register „Optionen“ das „HTML-Format“ – Kalenderauszüge kann Outlook 2007 nur (noch) mit HTML-Mails versenden.
  4. Klicken Sie in das Textfeld.
  5. Klicken Sie auf dem Register „Einfügen“ unter „Einschließen“ auf „Kalender“.
  6. Wählen Sie im Feld „Datumsbereich“ den Zeitraum aus, der berücksichtigt werden soll. Wenn Sie hier die Option „Datum angeben“ wählen, können Sie den Anfangs- und Endzeitpunkt frei wählen.
  7. Im Feld „Detail“ geben Sie an, ob alle Details zu den Terminen, nur die Verfügbarkeit und der Betreff oder lediglich der Status („Frei“, „Gebucht“, „Abwesend“ bzw. „Mit Vorbehalt“) gezeigt werden sollen.
  8. Im Feld darunter bestimmen Sie, ob nur Termine innerhalb der in Ihrem Outlook definierten Arbeitszeit mitgeteilt werden sollen.
  9. Klicken Sie dann auf „Einblenden“.
  10. Nun haben Sie die Möglichkeit, auch Details von als „privat“ markierten Terminen einblenden zu lassen und Anlagen von Terminen mit zu senden.
  11. Zum Abschluss geben Sie an, ob die Termine in Form von Tagesplänen oder einfach als Liste angezeigt werden sollen; die Listenansicht ist übersichtlicher.
  12. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.
  13. Outlook fügt nun die Daten in den Nachrichtentext und in Form einer ICS-Datei ein, die auch andere Kalenderprogramme einlesen können. Stellen Sie die Nachricht fertig und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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