Kalendereinträge verschicken

07. März 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So geben Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per E-Mail weiter.

Kalendereinträge versenden

So geben Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender per E-Mail weiter.

Wenn Sie Ihre Termine mit anderen abstimmen wollen oder Kollegen bzw. Mitarbeitern mitteilen wollen, welche Termine in Ihrem Kalender stehen, können Sie diese per E-Mail versenden. Dazu gehen Sie in Outlook bis einschließlich Version 2003 so vor:

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht.

2. Füllen Sie Absender und Betreff aus.

3. Rufen Sie den Befehl „Einfügen, Element“ auf.

4. Wählen Sie den Kalender aus.

5. Geben Sie rechts unter den Buttons an, ob die Termine als Dateianlagen (pro Termin eine Datei) gesendet oder direkt in den Nachrichtentext eingefügt werden sollen.

Das Einfügen als „Nur Text“ empfiehlt sich dann, wenn nicht alle Empfänger Outlook einsetzen. In anderen Mail-Clients als Outlook kommen die Anhänge zusammen in der Datei Winmail.dat an (selbst wenn die Mail im Nur-Text-Format gesendet wurde). Selbst wenn man sie beispielsweise mit dem Programm Fentun extrahiert, sind sie mit anderen Kalenderprogrammen nicht lesbar.

6. Im Feld „Elemente“ wählen Sie die Termine aus, die Sie per E-Mail mitteilen wollen. Markieren Sie aufeinanderfolgende Termine mit den Pfeiltasten und gedrückter UMSCHALT-Taste; oder halten Sie STRG gedrückt und klicken Sie ausgewählte Termine mit der Maus an.

7. Klicken Sie auf „OK“, um den Dialog zu schließen und in das Nachrichtenfenster zurückzukehren.

8. Stellen Sie die Nachricht fertig und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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