Kategorien einheitlich zuweisen

06. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So sorgen Sie dafür, dass Sie allen Mitarbeitern einer Firma die gleichen Kategorien zugewiesen haben.

Mit dem folgenden Trick sorgen Sie dafür, dass die Kategorien, die Sie den Mitarbeitern einer Firma zugewiesen haben, einheitlich sind:

1. Rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Nach Firma“ (bzw. in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Nach Firma“) auf. Dadurch zeigt Outlook die Kontakte nach Firmen gruppiert an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Firma, für die Sie die Kategorien einheitlich zuweisen wollen.

3. Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl „Kategorien“ bzw. in Outlook 2007 den Befehl „Kategorisieren“ auf.

4. Bestätigen Sie, dass die Aktion für alle ausgewählten Elemente wirksam sein soll (in Outlook 2007 erscheint die Abfrage erst nach dem nächsten Schritt).

5. Wählen Sie nun die gewünschten Kategorien aus, und schließen Sie den Dialog mit „OK“

6. In Outlook 2007 können Sie nun die gewünschte Farbkategorie anklicken und müssen anschließend noch eine Sicherheitsabfrage bestätigen. In den früheren Outlook-Versionen erscheint zunächst die Sicherheitsabfrage, anschließend wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

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