Kategorien nutzen, um E-Mails an bestimmte Kontakte zu senden

11. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So können Sie gezielt allen Kontakten eine E-Mail senden, denen Sie eine bestimmte Kategorie zugewiesen haben.

Angenommen, Sie wollen in Outlook eine E-Mail an alle Kontakte aus dem Adressbuch senden, denen Sie eine bestimmte Kategorie zugewiesen haben. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

  1. Öffnen Sie das Adressbuch.

  2. In Outlook bis Version 2007 schalten Sie die Ansicht „Nach Kategorie“ ein: Entweder über das Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Navigationsleiste oder über das Drop-Down-Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Symbolleiste.
    In Outlook 2010 klicken Sie auf dem Register „Ansicht“ auf den Button „Ansicht ändern“ und wählen „Sortiert nach“ aus und klicken Sie auf die Spaltenüberschrift „Kategorien“.

  3. Klicken Sie nun die Überschrift über der gewünschten Kategorie mit der Maus an und ziehen Sie sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ in der Navigationsleiste.

  4. Outlook zeigt jetzt die Meldung „Es könnte einige Zeit dauern, aus den ausgewählten Elementen ein neues Element zu erstellen. Sind Sie sicher ...?“ Klicken Sie auf „Ja”.

  5. Nun öffnet Outlook ein neues Nachrichtenfenster und setzt die E-Mail-Adressen der Kontakte aus der Kategorie in das Feld „An“.

  6. Schreiben Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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