Kategorien per Regeln zuweisen

07. Juli 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit Hilfe von Regeln können Sie den eingehenden E-Mails in Abhängigkeit von bestimmte Kriterien die gewünschten Kategorien zuweisen.

E-Mails bestimmte Kategorien zuweisen

Mit Hilfe von Regeln können Sie den eingehenden E-Mails in Abhängigkeit von bestimmte Kriterien die gewünschten Kategorien zuweisen.

Wenn Sie zum Verwalten Ihrer E-Mails die Outlook-Kategorien nutzen, können Sie mit Hilfe von Regeln den eingehenden E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, gleich die passende(n) Kategorie(n) zuweisen lassen.

  1. Zunächst einmal definieren Sie allerdings die gewünschten Kategorien.

  2. Dann starten Sie den Regel-Assistenten über „Extras, Regel-Assistent“ bzw. in Outlook 2007 über „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ bzw. in Outlook 2010 über „Start, Regeln, Regel erstellen“) und geben die Kriterien an, die die E-Mails erfüllen sollen.

  3. Im Dialog „Aktion(en) auswählen“ schalten Sie die Aktion „Kategorien der Nachricht löschen“ ein – es sei denn, Sie wollen die vom Absender zugewiesene(n) Kategorie(n) beibehalten.

  4. Anschließend schalten Sie im gleichen Dialog die Aktion „diese der Kategorie Kategorie zuordnen“ ein.

  5. Klicken Sie im unteren Feld auf „Kategorie“ und wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

  6. Fahren Sie dann mit der Definition der Regel fort.


So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"