Kein Zugriff auf E-Mail-Adressen aus Ordnern im Adressbuch

17. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So machen Sie beim Schreiben neuer E-Mails die Adressen aus Ordnern im Adressbuch sichtbar.

Adressen aus Ordnern im Adressbuch sind nicht zu sehen

So machen Sie beim Schreiben neuer E-Mails die Adressen aus Ordnern im Adressbuch sichtbar.

Frage: Ich habe in meinem Kontakteordner die dort bisher gesammelten Kontakte in 5 Unterordner separiert. So habe ich beim Synchronisieren mit dem iPhone die Kontrolle darüber, welche Adressen auf das iPhone übertragen werden und welche nicht. Das Problem dabei: Wenn ich eine neue E-Mail schreibe und auf An klicke, um eine E-Mail-Adresse zu suchen, werden die Adressen aus den Unterordnern nicht angezeigt. Was kann ich da tun?

Antwort: Im Dialog „Namen auswählen: Kontakte“, den Sie über den Button „An“ öffnen, finden Sie rechts oben das Feld „Adressbuch“. Hier können Sie die Unterordner auswählen, die Sie im Adressbuch angelegt haben. Es erscheinen dann im Dialog nur noch die Adressen aus diesem Unterordner.

Falls die Unterordner nicht im Listenfeld „Adressbuch“ erscheinen, liegt das daran, dass Outlook diese Ordner nicht als E-Mail-Adressbuch sieht. Das ändern Sie wie folgt:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste den ersten der Unterordner mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl „Eigenschaften“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „Outlook-Adressbuch“.

3. Schalten Sie hier die Option „Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen“ ein und schließen Sie den Dialog.

4. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 für die restlichen Unterordner.

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