Kommentare direkt in die E-Mail eingeben

24. Juni 2013
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn Sie in eine empfangene E-Mail Anmerkungen eingeben wollen, nutzen Sie die Bearbeiten-Funktion von Outlook:

  1. Öffnen Sie die E-Mail in Outlook.
  2. In Outlook bis Version 2003 rufen Sie dann den Befehl Bearbeiten → Nachricht bearbeiten auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf dem Register Nachricht auf den Button Andere Aktionen (in der Gruppe Aktionen) und dann auf Nachricht bearbeiten. In Outlook 2010 klicken Sie auf dem Register Nachricht auf den Button Aktionen (in der Gruppe Verschieben) und dann auf Nachricht bearbeiten.
  3. Fügen Sie jetzt Ihre Anmerkungen ein oder heben Sie die Passagen hervor, die wichtig sind.
  4. Hervorhebungen sind nur für E-Mails möglich, die nicht im Nur-Text-Format vorliegen. Falls nötig, schalten Sie also vom Nur-Text- ins HTML- oder Rich-Text-Format um. In Outlook 2007 finden Sie die Buttons für die Nachrichtenformate auf dem Register Optionen, in Outlook 2010 auf dem Register Text formatieren. In früheren Outlook-Versionen stehen die Befehle im Format-Menü.
  5. Sobald Sie Ihre Anmerkungen eingegeben haben, speichern Sie die E-Mail zum Beispiel mit STRG+S oder über das Datei-Menü und schließen sie wieder. Falls Sie nicht speichern, fragt Outlook beim Schließen der E-Mail nach, ob die Änderungen erhalten bleiben sollen oder nicht. 

Die mit der E-Mail gespeicherte Angabe Erhalten am bleibt nach dem Bearbeiten und Speichern natürlich erhalten. Falls Sie im Posteingang zusätzlich eine Spalte Geändert einblenden, sehen Sie, dass das Speicherdatum angepasst wurde.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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