Kontaktadresse in Termin bzw. Aufgabe kopieren

13. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erzeugen Sie Termine bzw. Aufgaben, in die Kontaktinformationen eingebettet sind.

Hierhin kopieren als Termin/Aufgabe mit Text

So erzeugen Sie Termine bzw. Aufgaben, in die Kontaktinformationen eingebettet sind.

Frage: Termineinträge in Outlook sind bei mir häufig Kundenkontakte vor Ort. Deshalb würde ich gern im Textfeld zum Termin gleich die Adresse des Kunden einfügen, damit ich nicht erst im Adressbuch suchen muss. Wenn ich dazu die Adresse aus dem Adressbuch mit der Maus auf den Button Kalender in der Navigationsleiste ziehe, legt Outlook aber keinen Termin, sondern eine Besprechungsanfrage an. Ist es nicht möglich, einfach einen Termineintrag zu machen?

Antwort: Doch, das ist möglich. Allerdings müssen Sie zum Drag&Drop dann die rechte anstelle der linken Maustaste verwenden.

1. Klicken Sie den Kontakt im Adressbuch mit der rechten Maustaste an und ziehen Sie ihn auf die Schaltfläche „Kalender“.

2. Sobald Sie die rechte Maustaste loslassen, erscheint ein Kontextmenü. Hier klicken Sie auf „Hierhin kopieren als Termin mit Text“.

Outlook schlägt dann einen Termin zum aktuellen Zeitpunkt vor, selbst wenn Sie vorher im Kalender den gewünschten Termin markiert haben. Tragen Sie dann im Dialog die gewünschten Daten ein.

Analog dazu gehen Sie vor, wenn Sie in eine Aufgabe eine Kontaktadresse kopieren wollen.

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