Kontaktdaten in Termin bzw. Aufgabe kopieren

11. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erzeugen Sie in Outlook Termine bzw. Aufgaben, in die Kontaktinformationen eingebettet sind.

Hierhin kopieren als Termin/Aufgabe mit Text

So erzeugen Sie in Outlook Termine bzw. Aufgaben, in die Kontaktinformationen eingebettet sind.

Wenn es sich bei einem Termin um einen Auswärtstermin handelt, empfiehlt es sich, im Termineintrag ins Textfeld zum Termin gleich die Adresse des Kontakts einzufügen – so müssen Sie vor der Fahrt nicht erst im Adressbuch nach der genauen Anschrift suchen.

Die Kontaktdaten fügen Sie in einen Termin (oder eine Aufgabe) ein:

  1. Klicken Sie den Kontakt im Adressbuch mit der rechten Maustaste an und ziehen Sie ihn auf die Schaltfläche „Kalender“ in der Navigationsleiste (bzw. auf „Aufgaben“).

  2. Sobald Sie die rechte Maustaste loslassen, erscheint ein Kontextmenü. Hier klicken Sie auf „Hierhin kopieren als Termin mit Text“.

Outlook schlägt dann einen Termin zum aktuellen Zeitpunkt vor, selbst wenn Sie vorher im Kalender den gewünschten Termin markiert haben. Tragen Sie dann im Dialog die gewünschten Daten ein.

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