Kontakte auf Tastendruck suchen

12. September 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Drücken Sie F11, um aus jedem beliebigen Modul von Outlook heraus nach einem Kontakt zu suchen.

Egal, in welchem Modul von Outlook Sie gerade arbeiten: Überall finden Sie in der Symbolleiste bzw. im Menüband ein Feld „Kontakt suchen“. In Outlook 2010 ist das Feld auf dem Register „Start“ zu finden“.

Wenn Sie in dieses Feld klicken, können Sie das Adressbuch nach einem Kontakt durchsuchen.

Statt zur Maus zu greifen, können Sie auch einfach F11 drücken und sofort mit der Eingabe des Kontaktnamens beginnen. F11 setzt den Fokus ins Suchfeld.

Besonderheit in Outlook 2010

Wenn in Outlook 2010 nicht das „Start“-Register geöffnet ist, erscheint nach dem Drücken von F11 ein kleines Adressbuch-Fenster, in dem die für das (im E-Mail-Modul ausgewählten) E-Mail-Konto vorgeschlagenen Kontakte angezeigt werden. Über das Feld „Adressbuch“ rechts oben im Fenster können Sie alternativ alle Kontakte oder die vorgeschlagenen Kontakte für ein anderes Konto einblenden lassen. Über das Feld „Suchen“ lassen sich die angezeigten Kontakte weiter eingrenzen: Dazu tippen Sie hier einfach die ersten Buchstaben des Namens ein – schon filtert Outlook die Kontakte und zeigt nur noch die an, die der Eingabe entsprechen.

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