Kontakte nach Ort sortieren

03. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie die Kontakte nach dem Ort oder der Postleitzahl gruppiert anzeigen.

Nach Ort gruppieren

So lassen Sie die Kontakte nach dem Ort oder der Postleitzahl gruppiert anzeigen.

 Frage: Ich versuche, im Adressbuch von Outlook die Kontakte über „Aktuelle Auswahl: Nach Ort“ zu sortieren. Allerdings werden die Kontakte dabei nicht nach der jeweiligen Stadt geordnet, sondern nach Land/Region. Wie kann ich die Adressen denn so sortieren lassen, dass ich alle Kontakte aus einer bestimmten Stadt zusammen sehe?

Antwort: Dazu fügen Sie eine zusätzliche Spalte für den Ort oder die Postleitzahl in die Kontakteliste ein und lassen dann nach Orten bzw. Postleitzahlen gruppieren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und rufen Sie den Befehl „Feldauswahl“ auf.

2. Im Listenfeld ganz oben wählen Sie „Adressfelder“ aus.

3. Klicken Sie auf den Button „Adresse geschäftlich: Ort“ oder „Adresse geschäftlich: PLZ“ und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste in die Spaltenüberschrift und zwar an die Stelle, an der die neue Spalte erscheinen soll. Sobald ein roter Doppelpfeil zu sehen ist, lassen Sie die Maustaste los. Damit haben Sie eine zusätzliche Sortierspalte in die Listenansicht eingefügt.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Spaltenüberschrift, und rufen Sie den Befehl „Nach diesem Feld gruppieren“ auf.

Nun sehen Sie mit einem Blick, beispielsweise welche Kontakte in München leben.



So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"