Kontakte schnell einer anderen Kategorie zuordnen

14. Mai 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So weisen Sie mehreren Kontakten eine andere Kategorie zu.

Kontakten andere Kategorien zuweisen

So weisen Sie mehreren Kontakten eine andere Kategorie zu.

Wenn Sie verschiedenen Kontakten die Kategorie X zugewiesen haben und nun allen diesen Kontakten (oder auch nur ausgewählten) die Kategorie Y zuweisen (und möglicherweise die Kategorie X entfernen) wollen, gehen Sie so vor:

1. Wechseln Sie in das Adressbuch.

2. Lassen Sie die Kontakte tabellarisch anordnen und zwar sortiert nach den Kategorien: Rufen Sie dazu den Befehl „Ansicht, Anordnen nach, Kategorien“ auf.

3. Falls die Kategorien nicht am Anfang der Liste stehen, klicken Sie einmal auf den Spaltenkopf „Kategorien“. Nun sind die Kontakte nach den Kategorien geordnet.

4. Wählen Sie hier alle Kontakte aus, der Sie die Kategorie Y zuweisen wollen.

5. Ziehen Sie diese Kontakte nun auf die jeweilige Kategorie (bzw. den Bereich zwischen dem Kategorienamen und der nächsten Kategorie). Sobald neben dem Mauszeiger die Meldung „Kategorien wird geändert in ...“ erscheint, lassen Sie die Maustaste los.

Als Alternative können Sie auch das Kontextmenü bemühen, indem Sie anstelle von Schritt 5 einen der markierten Kontakte mit der rechten Maustaste anklicken und wie folgt fortfahren:

In Outlook bis 2003 rufen Sie den Befehl „Kategorien“ auf. Im Dialog, der nun erscheint, schalten Sie die gewünschte Kategorie Y ein; falls Sie zusätzlich die bisher vergebene Kategorie X entfernen wollen, deaktivieren Sie sie im Dialog.

In Outlook 2007 rufen Sie den Befehl „Kategorisieren“ auf und wählen die gewünschte Kategorie Y aus. Falls Sie hier zusätzlich die Kategorie entfernen wollen, klicken Sie nochmals einen der – weiterhin – markierten Kontakte mit der rechten Maustaste an und rufen „Kategorisieren“ auf; dann wählen Sie X ab.

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