Lange Wartezeit bei Suche in Kontakten

21. März 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn Outlook bei einem Adressbuch mit mehreren hundert Kontakten bei der Suche einzufrieren scheint, hilft es, den Abfragegenerator zur Suche zu nutzen.

Suche beschleunigen

Wenn Outlook bei einem Adressbuch mit mehreren hundert Kontakten bei der Suche einzufrieren scheint, hilft es, den Abfragegenerator zur Suche zu nutzen.

Frage: Wenn ich die Kontakte geöffnet haben (Ansicht „Telefonliste“) sehe ich zwar alle meine Kontakte (ca. 1.100 Kontakte), kann durch die Kontakte scrollen und die Kontakte öffnen. Das Feld „Alle Kontaktelemente durchsuchen“ funktioniert aber nicht mehr. Wenn ich in das Suchfeld etwas eingebe, verschwinden alle Kontakte bereits bei Eingabe des ersten Buchstabens. Wie kann ich diesen Fehler beseitigen?

Antwort: Das ist kein Programmfehler, sondern ein Feature in Outlook 2007 und 2010. Sobald Sie in das Suchfeld einen Buchstaben eingeben, blendet Outlook alle Kontakte aus, durchsucht die Kontakte und zeigt dann nur noch diejenigen ein, die diesen Buchstaben enthalten – und zwar im Namen oder einer der übrigen Adressangaben. Wenn Sie zum Beispiel „e“ oder „er“ eintippen, können Sie davon ausgehen, dass so gut wie jeder Kontakt in einem Feld dieses Zeichen bzw. die Zeichenfolge enthält.

Bei Ihren 1.100 Kontakten ist das Programm schon einige Zeit mit dem Durchsuchen und mit dem Zusammenstellen der Liste mit den Treffern beschäftigt. Und in dieser Zeit sehen Sie eine leere Telefonliste.

Abstellen lässt sich dieses Verhalten in Outlook nicht. Sie können den Suchvorgang allerdings beschleunigen, indem Sie den Suchbegriff nicht in das Feld „Alle Kontaktelemente durchsuchen“ eintippen, sondern in den Abfragegenerator:

  • Dazu klicken Sie vor der Eingabe des Suchbegriffs auf den Doppelpfeil („Abfragegenerator erweitern)“ neben dem Suchfeld.

  • Im Abfragegenerator geben Sie den Suchbegriff in das richtige Feld ein, in den meisten Fällen also ins Feld „Name“.

Nun durchsucht Outlook gezielt nur noch dieses Feld in den Kontakten, und das nimmt spürbar weniger Zeit in Anspruch.

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