Mail in Aufgabe bzw. Termin umwandeln

21. Februar 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So wandeln Sie eine Mail in eine Aufgabe bzw. einen Termin um.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten haben und daraus gleich eine Aufgabe oder einen Termineintrag machen wollen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Soll die Mail im Posteingang erhalten bleiben, ziehen Sie sie einfach mit der Maus auf die Schaltfläche „Aufgaben“ bzw. „Kalender“ in der Navigationsleiste oder auf den entsprechenden Ordner in der Ordnerleiste. Dann tragen Sie die für die Aufgabe bzw. den Termineintrag erforderlichen Daten in den Dialog ein (z. B. die Fälligkeit) und speichern und schließen den Dialog.

  • Wenn Sie die E-Mail nicht mehr im Posteingang benötigen, sondern die enthaltenen Informationen als Aufgabe oder Termin ausreichend sind, klicken Sie die E-Mail mit der rechten Maustaste an und rufen den Befehl „In Ordner verschieben“ auf. Dann wählen Sie den Ordner „Aufgaben“ bzw. „Kalender“ und klicken auf „OK“. Ergänzen Sie die notwendigen Angaben und speichern und schließen Sie die Aufgabe bzw. den Termin. Die ursprüngliche Mail wird dann aus dem Posteingang gelöscht.

Noch ein Hinweis: Sobald Sie den Befehl „In Ordner verschieben“ aufgerufen und einen Ordner ausgewählt haben, verschwindet die Mail aus dem Posteingang – selbst wenn Sie die Aufgabe bzw. den Termin nicht speichern. Die Mail finden Sie dann im Ordner „Gelöschte Objekte“, falls Sie diese doch noch einmal brauchen.



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