Mehrere Archivordner öffnen

01. August 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So gehen Sie vor, wenn Sie mehrere Archivdateien gleichzeitig geöffnet haben wollen.

 Wenn Sie wie viele Outlook-Nutzer für jedes vergangene Jahr eine eigene Archivdatei angelegt haben, finden Sie über den Befehl „Datei, Öffnen, Outlook-Dateidatei“ all Ihre Archivdateien. Im Dialog können Sie zwar immer nur eine Archivdatei auswählen und öffnen. Outlook erlaubt es aber auch, mehrere Archive parallel geöffnet zu halten.

Allerdings hat jeder dieser Ordner den Namen „Archivordner“, der jeweils zuletzt geöffnete Archivordner erscheint am Ende der Ordnerliste.

Damit Sie die Archive nicht durcheinanderbringen, sollten Sie ihnen aussagekräftige Namen geben:

1. Klicken Sie einen Archivordner mit der rechten Maustaste an und rufen sie den Befehl "Eigenschaften für „Archivordner“" auf.

2. Auf dem Register „Allgemein“ ist ganz oben der Name eingetragen. Den können Sie hier aber nicht ändern. Klicken Sie stattdessen unten im Dialog auf “Erweitert”.

3. Im Dialog, der nun erscheint, tragen Sie im Feld „Name“ die gewünschte Bezeichnung ein, zum Beispiel „Archiv 2008“.

4. Schließen Sie die Dialoge.



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