Mehrere E-Mails gemeinsam in einer Textdatei speichern

19. September 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie mehrere E-Mails zusammen in einer Textdatei.

Outlook bietet die Möglichkeit, den Inhalt einer E-Mail in einer Textdatei zu speichern. Dazu öffnen Sie die Mail und rufen den Befehl „Datei, Speichern“ auf.

Wussten Sie schon, dass Sie nicht nur einzelne E-Mails in einer Textdatei, sondern auch mehrere zusammengehörige E-Mails zusammen in einer einzigen Textdatei speichern können? Das ist dann praktisch, wenn Sie mehrere Antworten auf eine E-Mail erhalten haben und diese zusammen in einer Textdatei aufbewahren oder sie zusammen ausdrucken wollen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Posteingang die gewünschten E-Mails aus: Halten die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie die E-Mails an. Die Reihenfolge, in der Sie die Mails anklicken, bestimmt die Reihenfolge, in der die E-Mails in die Datei geschrieben werden.

  2. Drücken Sie dann die Taste F12 oder rufen Sie den Befehl „Datei, Speichern“ auf.

  3. Geben Sie den Namen und den Speicherort für die Datei ein.

Neben dem Nachrichtentext werden zu jeder E-Mail die Angaben aus den Feldern „Von“, „An“, „Gesendet“ und „Betreff“ in die Textdatei geschrieben. Anhänge und HTML-Formatierung werden nicht mit gespeichert.


So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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