Mehrere Termine in E-Mail übernehmen

22. September 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Auf diese Weise kopieren Sie die Details mehrerer Termine in eine E-Mail.

Elemente kopieren

Auf diese Weise kopieren Sie die Details mehrerer Termine in eine E-Mail.

Frage: Ich möchte jemandem eine E-Mail schreiben und ihn über mehrere Termine informieren. Wie mache ich das am besten?

Antwort:

  1. Halten Sie STRG gedrückt und markieren Sie die Termine im Kalender.

  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+Y.

  3. Outlook öffnet nun den Dialog „Elemente kopieren“. Hier wählen Sie „Posteingang“ aus und klicken auf „OK“.

  4. In Outlook bis Version 2007 erscheint nun noch der Hinweis, dass das Kopieren einige Zeit in Anspruch nehmen kann – bestätigen Sie mit „Ja“. In Outlook 2010 kommt dieser Hinweis nicht mehr.

  5. Es wird nun eine neue E-Mail angelegt und die folgenden Infos zu jedem der markierten Termine in den Nachrichtentext kopiert: der Betreff, der Ort, Beginn und Ende, das Serienmuster und der Serientyp, Ihr Name, die zum Termin eingegebenen Notizen sowie die Kategorien und die verknüpften Kontakte.
    Füllen Sie das Empfängerfeld und den Betreff aus, ergänzen Sie, wenn nötig noch den Nachrichtentext und senden Sie die E-Mail ab.

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