Mit diesen Profi-Navigationstipps sparen Sie Zeit bei Ihrer Terminplanung

29. Januar 2017
Monika Rohn (Herausgeberin) Von Monika Rohn (Herausgeberin), Office, Bildbearbeitung, Photoshop Tutorials ...

Kaum bekannt sind die Tastenkürzel, mit denen Sie im Kalender blättern bzw. zwischen der Monatsübersicht (Datumsnavigator) und dem normalen Kalender hin- und herwechseln. Viel Zeit sparen können Sie mit den Tipps, wie Sie gleich mehrere Termine auf einmal verschieben bzw. löschen. Und für Freunde der Maus gibt es noch einen kleinen, feinen Tipp zum Kopieren von Terminen.

Schneller blättern im Kalender

Kennen Sie schon die folgenden Tastenkürzeln, die Ihnen die Navigation im Kalender erleichtern?

Viele Kalendereinträge löschen

Es kommt ja immer mal wieder vor, dass Sie den gesamten Kalender oder eine ganze Reihe von Einträgen löschen wollen. Dazu durch die Wochen- oder Monatsansicht zu blättern, ist sehr umständlich. Schneller geht das Ganze in einer tabellarischen Kalenderansicht:

 

  1. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie im Kalender den Befehl Ansicht – Aktuelle Ansicht – Nach Kategorie auf, in Outlook 2003 Ansicht – Anordnen nach – Aktuelle Ansicht – Nach Kategorie. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf dem Register Ansicht auf Ansicht ändern und wählen Liste aus (1).
  2. Nun werden alle Termine in einer Tabelle angezeigt. Hier können Sie mit Strg+A alle Termine markieren. Oder Sie halten Strg gedrückt und klicken nacheinander die zu löschenden Termine an. Um mehrere aufeinanderfolgende Termine zu markieren, klicken Sie den ersten an, halten Umschalt gedrückt und klicken den letzten an.
  3. Löschen Sie die Termine mit Entf.
  4. Stellen Sie die vorherige Kalenderansicht wieder her: in Outlook bis Version 2007 mit dem Befehl Ansicht – (Anordnen nach) Aktuelle Ansicht – Tages-/Wochen-Monatsansicht, in Outlook 2010/2013 mit Ansicht – Ansicht ändern – Kalender.

 

 

Mehrere Termine auf einmal verschieben

Manchmal passiert etwas Unvorhergesehenes und Sie müssen die Termine für den Tag auf einen anderen Tag verschieben. Mit diesem Trick übertragen Sie gleich mehrere Termine auf einen neuen Tag:

  1. Wechseln Sie in die Wochen- oder Monatsansicht.
  2. Halten Sie Umschalt gedrückt, während Sie nacheinander die Termine anklicken, die Sie verschieben wollen.
  3. Lassen Sie Umschalt weiter gedrückt. Klicken Sie einen der markierten Termine an und ziehen Sie ihn bei gedrückter linker Maustaste an den gewünschten Tag. Die übrigen markierten Termine werden automatisch mitbewegt.
  4. Lassen Sie Umschalt und die Maustaste los – schon sind alle Termine verschoben. Outlook behält dabei sämtliche Einstellungen für die Termine (Beginn, Dauer etc.) bei.

 

 

Termine mit der Maus kopieren

Manche Termine werden Sie öfter in den Kalender eintragen wollen, ohne dazu eine Terminserie anlegen zu wollen. Dazu markieren Sie den ursprünglichen Termin, halten Strg gedrückt und ziehen eine Kopie des Termins an den gewünschten Zeitpunkt. Dabei können Sie die Kopie innerhalb des Monats- oder Wochenkalenders anlegen oder auf ein Datum im Datumsnavigator ziehen.

Outlook übernimmt den Betreff und die Notizen aus dem Originaleintrag. Wenn Sie die Kopie in der Wochenansicht an eine andere als die ursprüngliche Uhrzeit ziehen, verwendet Outlook die neue Uhrzeit. Beim Kopieren innerhalb der Monatsansicht bzw. über den Datumsnavigator wird die ursprüngliche Uhrzeit beibehalten.

Dass der Termin kopiert und nicht verschoben wird, erkennen Sie an dem Pluszeichen am Mauszeiger.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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