Nachricht an alle Kontakte mit der gleichen Kategorie

11. Juli 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte mit einer bestimmten Kategorie.

E-Mails an alle Kontakte mit der gleichen Kategorie senden

So senden Sie eine E-Mail an alle Kontakte mit einer bestimmten Kategorie.

Die Kategorien in Outlook lassen sich nicht nur zur Verwaltung und Sortierung der Kontakte nutzen, sondern auch für „ganz praktische“ Zwecke. So ist es zum Beispiel möglich, eine E-Mail an alle Kontakte zu senden, denen Sie eine bestimmte Kategorie zugewiesen haben.

Dazu gehen Sie wie folgt vor.

  1. Wechseln Sie in den Kontakte-Ordner.

  2. Schalten Sie hier die Ansicht „Nach Kategorie“ ein: Entweder über das Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Navigationsleiste oder über das Drop-Down-Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie nun die Überschrift über der gewünschten Kategorie mit der Maus an und ziehen Sie sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ in der Navigationsleiste.

  4. Outlook zeigt jetzt die Meldung „Es könnte einige Zeit dauern, aus den ausgewählten Elementen ein neues Element zu erstellen. Sind Sie sicher ...?“ Klicken Sie auf „Ja”.

  5. Nun öffnet Outlook ein neues Nachrichtenfenster und setzt die E-Mail-Adressen der Kontakte aus der Kategorie in das Feld „An“.

  6. Schreiben Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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