Nachträgliche Änderungen an E-Mails unterbinden

10. November 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie, dass jemand, der Ihre E-Mail weiterleitet oder sie beantwortet und sie zitiert, die E-Mail verändert.

Frage: Wie kann ich denn verhindern, dass bei Antworten auf meine E-Mails und bei Weiterleitungen der Empfänger die Originalnachricht verändert?

Antwort: Den Inhalt wichtiger E-Mails schützen Sie wie folgt vor Manipulationen beim Antworten bzw. Weiterleiten. Das funktioniert übrigens auch dann, wenn Sie Word als Mail-Editor nutzen.

1. In Outlook 2000 und 2002/XP rufen Sie im Nachrichtenfenster vor dem Absenden den Befehl „Ansicht, Optionen“ auf. In Outlook 2003 klicken Sie stattdessen auf „Optionen“; in Outlook 2007 und 2010 klicken Sie auf dem Register „Optionen“ auf das winzige Icon rechts neben „Weitere Optionen“.

2. Wählen Sie unter Vertraulichkeit die Option „Privat“ aus.

3. Schließen Sie den Dialog.


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