Namensangaben im Adressbuch vereinheitlichen mit ChangeNames

12. Juli 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit dem Programm ChangeNames sorgen Sie dafür, dass die Namen in Ihrem Adressbuch einheitlich gestaltet sind.

Einheitliches Format für die Namen im Adressbuch

Mit dem Programm ChangeNames sorgen Sie dafür, dass die Namen in Ihrem Adressbuch einheitlich gestaltet sind.

Das deutschsprachige Programm ChangeNames sorgt für mehr Konsistenz im Adressbuch. Damit können Sie unter anderem:

  • fehlende Anreden ergänzen;

  • die Anzeige in den Feldern „Name“, „Anzeigen als“ und „Speichern unter“ (im Kontakt-Dialog) vereinheitlichen;

  • eine fehlerhafte Zuordnung von Vor- und Nachnamen korrigieren;

  • dafür sorgen, dass die Kontakte in Verteilerlisten nach dem Nachnamen sortiert angezeigt werden.

Zum Bearbeiten der Namen gehen Sie so vor:

1. Sichern Sie zunächst Ihre Kontaktdaten, indem Sie sie über den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ beispielsweise in eine Excel-Datei exportieren. Die Änderungen durch ChangeNames lassen sich nämlich nicht rückgängig machen.

2. Starten Sie ChangeNames durch einen Klick auf das Programm-Icon in Outlook.

3. Wählen Sie im Adressbuch die gewünschten Kontakte aus oder geben Sie in ChangeNames auf dem Register „Bearbeitung“ an, ob alle Kontakte, nur die ausgewählten, nur die im aktuellen Ordner (mit oder ohne Unterordner) oder nur die Kontakte einer bestimmten Kategorie bearbeitet werden sollen.

4. Dann wählen Sie auf dem Register „Bearbeitung“ im Feld „Format“ die Reihenfolge der Namensbestandteile.

5. Auf dem Register „Einstellungen“ geben Sie an, welche Aktionen durchgeführt werden sollen.

6. Auf dem Register „Optionen“ schalten Sie am besten die Bestätigungsoptionen ab – sonst müssen Sie später jede einzelne Änderung bestätigen, was schnell nervig wird.

7. Klicken Sie rechts oben im Dialog auf den Button „Vorschau“.

8. Falls Sie die Anrede ergänzen lassen, fragt ChangeNames bei Zweifelsfällen nach. Wählen Sie für die fraglichen Kontakte die passende Anrede aus.

9. Nun werden im Windows-Editor alle Änderungen angezeigt. Prüfen Sie, ob Sie mit den Änderungen einverstanden sind. Falls erforderlich, korrigieren Sie die Einstellungen in ChangeNames und klicken Sie erneut auf „Vorschau“.

10. Klicken Sie in ChangeNames auf „Bearbeitung starten“.

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