Neuen Kontakt aus Firma anlegen

27. Juni 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich von Outlook Arbeit abnehmen, wenn Sie mehrere Kontakte aus einer Firma anlegen.

Kontakt aus der gleichen Firma

So lassen Sie sich von Outlook Arbeit abnehmen, wenn Sie mehrere Kontakte aus einer Firma anlegen.

Wahrscheinlich haben Sie auch in einzelnen Firmen gleich mehrere Kontakte. Wenn nun ein weiterer hinzukommt, können Sie sich die Eingabe des Firmennamens und der Anschrift sparen: Geben Sie beim Anlegen des neuen Kontakts an, dass er in der gleichen Firma arbeitet wie ein bereits vorhandener Kontakt. Der entsprechende Befehl steht allerdings nicht im Kontextmenü oder im jeweiligen Kontakt-Dialog zur Verfügung, sondern ist etwas versteckt.

In Outlook bis Version 2007 gehen Sie so vor, um einen neuen Kontakt auf der Basis eines vorhandenen anzulegen, ohne die Aktivitäten zu übernehmen:

  1. Wählen Sie den Kontakt aus, auf dem der neue basieren soll (mit einem einfachen Mausklick, nicht mit einem Doppelklick).

  2. Rufen Sie den Befehl „Aktionen, Neuer Kontakt in dieser Firma“ auf.

  3. Füllen Sie das Kontaktformular aus und speichern Sie die Angaben.

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:

  1. Wählen Sie den Kontakt aus, auf dem der neue basieren soll (einfacher Mausklick).

  2. Öffnen Sie das Register „Start“.

  3. Klicken Sie auf den Button „Neue Elemente“ und rufen Sie „Kontakt in dieser Firma auf“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"