Nie mehr versehentlich Mails absenden

29. Oktober 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So schalten Sie das Tastenkürzel STRG+Eingabe in Outlook ab, falls Sie damit öfter unfertige Mails versehentlich versenden.

STRG+Eingabetaste abschalten

So schalten Sie das Tastenkürzel STRG+Eingabe in Outlook ab, falls Sie damit öfter unfertige Mails versehentlich versenden.

So praktisch das Tastenkürzel STRG+Eingabetaste ist: Wenn Sie es beim Schreiben einer Mail versehentlich drücken, verschickt Outlook Ihre Mail – selbst wenn sie erst halbfertig ist oder Sie die in der Mail angekündigten Dateianlagen noch nicht angehängt haben.

Falls Sie öfter versehentlich dieses Tastenkürzel drücken und so unfertige Mails absenden, haben Sie zwei Möglichkeiten, dies in Zukunft zu verhindern:

  • Stellen Sie Ihr Outlook so ein, dass es Mails nicht sofort versendet, sondern erst, wenn Sie F9 oder STRG+M drücken bzw. auf den Button „Senden/Empfangen“ klicken (wie das geht ist hier beschrieben)

  • Oder Sie schalten das Tastenkürzel durch einen Eingriff in die Registry ab – die Vorgehensweise wird im Folgenden beschrieben. In Outlook 2007 ist das auch mit programmeigenen Mitteln möglich (siehe diesen Tipp).

Aber Vorsicht: Fehlerhafte Eingriffe in die Registry können zu Fehlfunktionen oder gar zu Systemabstürzen führen.

Wenn Sie den Outlook-eigenen Mail-Editor verwenden, gehen Sie zum Deaktivieren von STRG+Eingabetaste wie folgt vor (wenn Sie Word als Mail-Editor nutzen, folgen Sie der Beschreibung in diesem Tipp):

1. Beenden Sie Outlook und die übrigen laufenden Anwendungen.

2. Drücken Sie die Windows-Taste und gleichzeitig R, geben Sie „regedit“ ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Öffnen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\XX.X\Outlook\DisabledShortcutKeysCheckBoxes.

„XX.X“ steht dabei für die verwendete Outlook-Version: Bei Outlook 2000 steht hier „9.0“, bei Outlook 2002/XP „10.0“, bei Outlook 2003 „11.0“ und bei Outlook 2007 „12.0“. Öffnen Sie den für Ihr System relevanten Schlüssel.

4. Falls die Unterschlüssel ab „Office“ noch nicht existieren, legen Sie sie an, indem Sie jeweils den übergeordneten Schlüssel markieren und den Befehl „Bearbeiten, Neu, Schlüssel“ aufrufen, den Schlüsselnamen (bis zum nächsten „\“) eintippen und die Eingabetaste drücken.

5. Sobald Sie den Schlüssel „DisabledShortcutKeysCheckBoxes“ angelegt und ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die rechte Fensterhälfte. Im Kontextmenü rufen Sie den Befehl „Neu, Zeichenfolge“ auf.

6. Als Namen geben Sie „CtrlEnter“ ein und drücken die Eingabetaste.

7. Klicken Sie „CtrlEnter“ doppelt an, und geben Sie als Wert „13,8“ ein. Danach klicken Sie auf OK.

8. Beenden Sie Regedit, und starten Sie Outlook neu.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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