Notiz aus einem Office-Dokument heraus erzeugen

24. November 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erzeugen Sie aus einem Word- oder einem anderen Dokument heraus eine Notiz in Outlook.

Wenn Sie, während Sie in Word an einem Text arbeiten, den Schreibprozess nicht unterbrechen wollen, um schnell mal eine Aufgabe in Outlook einzutragen, können Sie sich so behelfen: Tippen Sie einfach den Text für die Aufgabe (oder eine Outlook-Notiz) in Ihr Word-Dokument ein, und machen Sie es als „nicht zum Dokument gehörig“ kenntlich (oder schreiben Sie es in ein leeres Word-Dokument, das Sie mit STRG+N öffnen). Sobald Sie mit Schreiben fertig sind, übertragen Sie den Text wie folgt nach Outlook:

  1. Sorgen Sie dafür, dass Outlook geöffnet ist und dass die Outlook-Leiste (oder der Navigationsbereich) sichtbar ist. Sie können aber auch gleich den Notizenordner in Outlook öffnen.

  2. Markieren Sie in Word den gewünschten Textabschnitt.

  3. Ziehen Sie den markierten Text nun in das Outlook-Fenster – entweder in den geöffneten Notizenordner oder auf die Schaltfläche „Notizen“.
    Falls das Outlook-Fenster nicht neben dem Word-Fenster Platz auf dem Bildschirm hat, ziehen Sie den markierten Text auf die Taskleiste und dort auf die Schaltfläche für Outlook. Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt. Nun kommt das Outlook-Fenster in den Vordergrund – ziehen Sie den markierten Text hier auf die Schaltfläche „Notizen“ und lassen Sie sie los.

  4. Outlook legt nun eine neue Notiz mit dem vorher markierten Text an. Falls nötig, bearbeiten Sie die Notiz noch. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster, zum Beispiel mit ESC – Outlook speichert die Notiz automatisch.

Das funktioniert übrigens auch mit Daten in Textform und mit Tabellenausschnitten aus anderen Programmen wie OpenOffice.org oder LibreOffice.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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