Notizen gruppieren

13. April 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Weisen Sie Ihren Notizen Kategorien zu, dann können Sie nach Kategorien sortieren lassen.

Ordnung in den Notizen

Weisen Sie Ihren Notizen Kategorien zu, dann können Sie nach Kategorien sortieren lassen.

Frage: Ich weiß, dass ich meine Notizen in Ordner einsortieren kann. Was mir fehlt ist eine Möglichkeit, innerhalb eines Ordners mehr Übersicht über meine Notizen zu bekommen.

Antwort: Weisen Sie Ihren Notizen Kategorien zu, dann können Sie innerhalb eines Ordners (oder innerhalb des Notizenordners) nach Kategorien gruppieren lassen – auf diese Weise werden alle Notizen mit der gleichen Kategorie zusammen angezeigt.

  1. Wählen Sie die Notizen aus, die zusammengehören. Halten Sie dabei STRG gedrückt, während Sie die Notizen nacheinander anklicken; oder wählen Sie eine Notiz aus, halten Sie UMSCHALT gedrückt und klicken Sie eine weitere Notiz an, damit diese beiden Notizen und alle dazwischenliegenden markiert werden.
  2. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste eine der markierten Notizen an und rufen Sie den Befehl „Kategorien“ bzw. in Outlook 2007 den Befehl „Kategorisieren“ auf.
  3. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.
  4. Markieren Sie die nächste Gruppe von Notizen und weisen Sie ihnen eine andere Kategorie zu.
  5. Sobald Sie den Notizen die passenden Kategorien zugewiesen haben, rufen Sie den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Nach Kategorie“ bzw. in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Nach Kategorie“ auf.


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