Notizen täglich durchsehen

27. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verarbeiten Sie Ideen, Informationen oder Aufgaben, die Sie sich schriftlich notiert haben.

Ideen, Infos oder Aufgaben zu notieren ist der erste Schritt. Der zweite Schritt ist die Weiterverarbeitung. Dazu reservieren Sie sich einen oder zwei Zeitblöcke pro Arbeitstag, an denen Sie die Notizen durchgehen und dabei entscheiden, was damit passieren soll:

  • Ideen kommen in einen speziellen Ideenspeicher. Das kann in einem elektronischen Notizbuch wie OneNote, Evernote oder Zettelkasten oder in den Notizen von Outlook sein oder aber in einem Ideenbuch oder einem Ordner oder einem anderen Ablagesystem.

  • Infos legen Sie ebenfalls entweder in einer Software ab oder in einem physischen Ordner. Wie Sie sie organisieren, hängt von Ihren Anforderungen ab – sinnvoll ist in jedem Fall auch ein Ablagesystem, in das Sie Infos erst einmal packen, die zwar irgendwie wichtig sein könnten, für die Sie aber noch keinen Ort haben (weil es zum Beispiel noch kein Projekt dafür gibt).

  • Aufgaben kommen auf Ihre Aufgabenliste. Mit einer Ausnahme: Aufgaben, die Sie innerhalb von 2 oder 3 Minuten erledigen können, erledigen Sie am besten sofort.

Wichtig ist dabei eins: Nehmen Sie jede Ihrer Notizen nur einmal in die Hand und treffen Sie dabei eine Entscheidung (entweder sofort erledigen oder in einen der beschriebenen „Ideenspeicher“ einsortieren).

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