Notizen vom Desktop aus anlegen

14. Januar 2013
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

In Outlook selbst ist es nur eine Sache einer Tastenkombination, wenn Sie eine neue Notiz anlegen wollen: STRG+N bzw. STRG+UMSCHALT+N (aus jedem beliebigen Modul heraus). Damit Sie auch vom Desktop aus oder aus einem anderen Programm heraus schnell eine Outlook-Notiz erzeugen können, ist etwas Vorarbeit notwendig.

Dazu legen Sie zunächst eine Verknüpfung auf dem Desktop an, mit der Sie neue Notiz erzeugen, ohne eine weitere Instanz von Outlook zu starten. Diese Verknüpfung können Sie auch in das Startmenü und/oder in die Schnellstartleiste von Windows kopieren, sodass von überall aus Windows erreichbar ist. Die Verknüpfung legen Sie so an: 

  1. Klicken Sie eine freie Stelle auf dem Desktop mit der rechten Maustaste an und rufen Sie Neu → Verknüpfung auf.
  2. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei Outlook.exe aus. Sie finden Sie im Ordner „C:\Programme\Microsoft Office\OfficeXX“ (oder „C:\Program Files\...“; wobei „XX“ für die interne Nummer von Outlook steht, zum Beispiel „14“ für Outlook 2010 und „12“ für Outlook 2007.
  3. Ergänzen Sie dann den Programmaufruf (der zwischen Anführungszeichen stehen muss) um ein Leerzeichen und die folgende Anweisung: /c „ipm.stickynote“
  4. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für die Verknüpfung ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Falls Sie neben der Verknüpfung auf dem Desktop auch noch einen entsprechenden Eintrag im Startmenü haben wollen, gehen Sie so vor:

  1. Ziehen Sie die Verknüpfung auf den Button für das Start- menü. Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt, bis sich das Startmenü öffnet.
  2. Ziehen Sie die Verknüpfung an die gewünschte Position im Startmenü und lassen Sie sie dort los.

Falls Sie auch ein Icon in der Schnellstartleiste von Windows haben wollen, ziehen Sie die Verknüpfung in die Schnellstartleiste.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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