Nur die E-Mails für ein bestimmtes Konto anzeigen

22. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie gezielt nur die Nachrichten anzeigen, die an ein bestimmtes E-Mail-Konto gegangen sind.

E-Mails ausfiltern

So filtern Sie die E-Mails heraus, die an diese E-Mail-Adresse gegangen sind.

Falls Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, werden Sie manchmal nur die Mails im Posteingang anzeigen lassen wollen, die an eines dieser Konten gegangen sind. Dazu definieren Sie sich eine neue Ansicht, über die Sie die E-Mails an die übrigen Konten ausfiltern:

  1. Wechseln Sie in das E-Mail-Modul.

  2. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie dazu den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ auf (in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“).
    In Outlook 2010 öffnen Sie das Register „Ansicht“, klicken auf „Ansicht ändern“ und dann auf „Ansichten verwalten“.

  3. Rufen Sie den Befehl „Ansichten verwalten“ auf.

  4. Klicken Sie auf „Neu“.

  5. Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein.

  6. Schalten Sie die Option „Alle Ordner des Typs "E-Mail und Bereitstellung"“ ein und klicken Sie auf „OK“.

  7. Klicken Sie auf „Filtern“.

  8. Öffnen Sie das Register „Termine und Besprechungen“.

  9. Geben Sie in das Feld „Gesendet an“ Ihre E-Mail-Adresse ein.

  10. Schließen Sie den „Filtern“-Dialog mit „OK“.

  11. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Ansicht übernehmen“.

Sobald Sie nun die eben definierte Ansicht einschalten wollen, wählen Sie sie in Outlook bis Version 2007 über den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht“ (bzw. „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht“ in Outlook 2003) aus oder über das Listenfeld „Aktuelle Ansicht“ in der Symbolleiste.

In Outlook 2010 klicken Sie auf dem Register „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ und wählen die Ansicht aus dem Menü aus.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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