Nur E-Mails für ein bestimmtes Konto anzeigen

22. August 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Haben Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet und wollen manchmal gezielt nur die E-Mails sehen, die an eines der Konten gegangen sind? Mithilfe von selbst definierten Ansichten können Sie zum Beispiel nach dem Empfängerkonto filtern lassen.

Zunächst einmal definieren Sie für alle Ihre Konten, die einzeln angezeigt werden sollen, eine eigene Filteransicht. Sobald Sie nur die E-Mails, die an ein bestimmtes Konto gegangen sind, sehen wollen, schalten Sie die entsprechende Ansicht ein. Um später wieder alle E-Mails im Ordner zu sehen, wechseln Sie dann wieder zur Ansicht NACHRICHTEN.

Eigene Ansicht für Konto einrichten

  1. Rufen Sie in Outlook bis Version 2007 den Befehl ANSICHT >> AKTUELLE ANSICHT >> ANSICHTEN DEFINIEREN (bzw. in Outlook 2003 ANSICHT >> ANORDNEN NACH >> AKTUELLE ANSICHT >> ANSICHTEN DEFINIEREN) auf.
  2. Klicken Sie auf NEU.
  3. Geben Sie als Name für die neue Ansicht zum Beispiel E-MAILS AN < kontoname > ein und wählen Sie als Ansichtentyp TABELLE aus.
  4. Schalten Sie DIESEN ORDNER FÜR ALLE BENUTZER SICHTBAR ein und klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf FILTERN.
  6. Auf dem Register NACHRICHTEN geben Sie im Feld GESENDET AN die E-Mail-Adresse des gewünschten Postfachs ein.
  7. Klicken Sie zweimal auf OK und dann auf ANSICHT ÜBERNEHMEN.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für die übrigen Konten, die Sie in Outlook eingerichtet haben und nach denen Sie filtern wollen.

Gezielt nur E-Mails für Konto X anzeigen

Wenn Sie nur die E-Mails im aktuellen Ordner sehen wollen, die an ein bestimmtes E-Mail-Konto gegangen sind, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Listenfeld AKTUELLE ANSICHT in der erweiterten Symbolleiste.
  2. Wählen Sie eine der oben definierten Ansichten aus.

Falls das Feld AKTUELLE ANSICHT in Ihrem Outlook nicht zu sehen ist, müssen Sie die erweiterte Symbolleiste einblenden. Rufen Sie dazu ANSICHT >> SYMBOLLEISTEN auf und schalten Sie ERWEITERT ein.

Sobald Sie wieder alle Nachrichten aus dem aktuellen Ordner sehen wollen, klicken Sie in das Feld AKTUELLE ANSICHT und wählen NACHRICHTEN aus.

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