Nur noch ausgewählte E-Mails an Cc

16. Juli 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

E-Mails in Kopie an mehrere Absender sind sehr häufig überflüssig und dienen meist nur der eigenen Absicherung.

Sicher bekommen Sie täglich zig E-Mails, bei denen Ihr Name nur auf „Cc“ (Carbon Copy) steht. Wie viele davon sind wirklich E-Mails, die wichtig für Sie sind? Wahrscheinlich nur die allerwenigsten, denn sonst hätte der Absender Ihre Adresse ins „An“-Feld gesetzt.

E-Mails, die man per Cc erhält, sollen „zur Info“ dienen oder dazu, „um Sie auf dem Laufenden zu halten“. Wenn Sie sich diese E-Mails genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass sehr viele davon schlicht und einfach „Petz-Mails“ oder „Ich-sichere-mich-ab“-Mails sind und dazu dienen, Verantwortung abzuschieben.

Nur: Wer braucht das wirklich?

Deshalb mein Tipp: Machen Sie es in Ihrem Unternehmen zur Regel, dass pro E-Mail maximal drei Personen auf Cc gesetzt werden dürfen. Und dass jede dieser Personen in der E-Mail direkt angesprochen werden muss und dass klar ausgesprochen sein muss, warum sie diese E-Mail erhält. Wenn nicht, wird diese E-Mail kommentarlos gelöscht.

Falls Sie im Unternehmen einige hartnäckige Cc-Schicker haben, dann kann eine Regelung wie „pro Cc-Empfänger 1 Euro in die Kaffeekasse“ hilfreich sein.

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