Offline lesen und schreiben in Outlook 2010

21. Juni 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So richten Sie Ihr Outlook 2010 so ein, dass Sie nur kurz online sind, um E-Mails zu holen und zu senden.

E-Mails ohne laufende Internetverbindung lesen und schreiben

So richten Sie Ihr Outlook 2010 so ein, dass Sie nur kurz online sind, um E-Mails zu holen und zu senden.

Wenn Sie im Ausland über eine teure Wählleitung ins Internet gehen, empfiehlt es sich, die Online-Dauer möglichst zu minimieren. Wenn Sie dazu nur jeweils kurz online gehen wollen, um E-Mails abzusenden bzw. abzuholen, richten Sie Outlook 2010 wie folgt ein:

  1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Optionen“ auf und öffnen Sie das Register „Erweitert“.

  2. Schalten Sie unter „Senden und Empfangen“ die Option „Bei bestehender Verbindung sofort senden“ ab.

  3. Unter „DFÜ-Verbindungen“ schalten Sie die Option „Verbindung nach Abschluss einer manuellen Übermittlung trennen“ ein.

  4. Klicken Sie auf „Senden/Empfangen“.

  5. Schalten Sie unter „Einstellungen für Gruppe „Alle Konten““ sowie unter „Im Offlinemodus“ alle Optionen ab, die mit „Automatische Übermittlung“ beginnen.

  6. Schließen Sie den Dialog.

  7. Schalten Sie nun in den Offline-Modus, in dem Sie das Register „Senden/Empfangen“ öffnen und hier „Offline arbeiten“ aktivieren.

Dass der Offline-Modus eingeschaltet ist, erkennen Sie an dem roten Icon und der Meldung „Offlinemodus“ rechts unten in der Statuszeile Ihres Outlook 2010.

Wenn Sie nun neue E-Mails herunterladen und die von Ihnen offline geschriebenen E-Mails versenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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