OLXMailMover speichert Outlook-Daten dateiweise auf der Festplatte

04. August 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Nutzen Sie das kommerzielle Tool OLXMailMover, wenn Sie Ihre Outlook-Daten jeweils in eigenen Dateien auf der Festplatte speichern (und eventuell die Originale aus Outlook entfernen) wollen.

E-Mails automatisiert als Dateien speichern

Nutzen Sie OLXMailMover, wenn Sie Ihre Outlook-Daten jeweils in eigenen Dateien auf der Festplatte speichern wollen.

Was passiert, wenn Ihre Outlook-PST-Datei beschädigt wird und nicht mehr lesbar ist und wenn Sie kein tagesaktuelles Backup haben? Dann sind alle Daten, die seit dem letzten Backup entstanden sind und nicht noch auf dem Mail-Server liegen, verloren. Schützen können Sie sich davor mit dem Programm OLXMailMover, das auf Wunsch alle E-Mails, Termine, etc. in jeweils separaten Dateien auf der Festplatte speichert.

OLXMailMover ist ein deutschsprachiges Add-In, das die Daten aus den verschiedenen Outlook-Modulen in jeweils separaten Dateien auf der Festplatte ablegt. Dazu wählen Sie die zu bearbeitenden Ordner aus, geben den Zielordner an, wählen das Format für die Dateinamen aus und lassen die Dateien dann erzeugen. Die Ordnerstruktur aus Outlook bleibt dabei erhalten. E-Mails werden dabei im MSG-Format gespeichert. Die Nachrichten bleiben im Originalformat erhalten, ebenso die Dateianhänge. Ein Doppelklick auf eine MSG-Datei öffnet die E-Mail wieder in Outlook.

Im Beispiel werden nur die E-Mails auf die Festplatte verschoben, Adressen, Termine, etc. bleiben in Outlook:

Auf Wunsch entfernt OLXMailMover nach dem erfolgreichen Speichern der Dateien die Originaldaten anschließend aus Outlook. Dies entlastet die Outlook-Datendatei, so dass Outlook wieder schneller startet und schneller arbeitet.

OLXMailMover ist komplett in Outlook integriert: Das Tool wird über einen Eintrag im Extras-Menü aufgerufen. Mehr Einstellungen als im hier abgebildeten Dialog gibt es nicht.Was fehlt ist die Möglichkeit, gezielt zum Beispiel einzelne Ordner aus dem Posteingang vom Archivieren/Verschieben auszuschließen oder auch – wie bei der AutoArchivierung von Outlook – nur Daten vor einem bestimmten Datum zu archivieren. Schön wäre auch eine Möglichkeit, die Daten automatisiert zum Beispiel beim Beenden von Outlook oder zu festen Zeitpunkten zu archivieren bzw. aus Outlook zu verschieben.

OLXMailMover unterstützt Outlook 2000 bis 2010; für Outlook 2010 steht eine 32- und eine 64-Bit-Version des Add-Ins zur Verfügung. Eine Einzelplatzlizenz kostet 59 Euro.

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