Ortsangabe fehlt bei Ansicht „Nach Ort“

05. November 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie die Kontakte nach dem Ort oder der Postleitzahl gruppiert anzeigen.

Frage: Ich versuche, im Adressbuch von Outlook 2003 die Kontakte über „Aktuelle Auswahl: Nach Ort“ zu sortieren. Allerdings werden die Kontakte dabei nicht nach der jeweiligen Stadt geordnet, sondern nach Land/Region. Wie kann ich die Adressen denn so sortieren lassen, dass ich alle Kontakte aus einer bestimmten Stadt zusammen sehe?

Antwort: Eine solche Spalte fehlt tatsächlich in Outlook 2003 und 2007 (in Outlook 2010 gibt es die Ansicht „Nach Ort“ nicht mehr).

Sie können jedoch eine zusätzliche Spalte für den Ort oder die Postleitzahl in die Kontakteliste einfügen und dann nach dem Ortsnamen bzw. der Postleitzahl gruppieren und sortieren lassen:

Sie können die fehlende Spalte wie folgt einfügen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Spaltenköpfe, zum Beispiel „Firma“, und rufen Sie den Befehl „Feldauswahl“ auf.

2. Im Dialog „Feldauswahl“ wählen Sie zunächst ganz oben „Adressfelder“ aus.

3. Nun finden Sie das Feld „Adresse geschäftlich: Ort“ im Dialog. Ziehen Sie das mit der Maus in die Reihe der Spaltenköpfe – und zwar an die Position, an der die neue Spalte erscheinen soll.

4. Sobald zwei rote Pfeile anzeigen, wo der Kopf der zusätzlichen Spalte eingefügt wird, lassen Sie die linke Maustaste los.

Durch einen Klick auf den neu eingefügten Button lassen Sie die Adressen nach dieser Spalte sortieren. Ein weiterer Klick dreht die Sortierrichtung um (von aufsteigend zu absteigend).

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