Outlook 2000 und 2002/XP: Alle neuen E-Mails auf einen Blick

13. Oktober 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle ungelesenen E-Mails aus dem Postgang und den Ordnern darin zusammen anzeigen (Outlook 2000/2002/XP).

Ungelesene Nachrichten suchen

So lassen Sie in Outlook 2000/2002/XP alle ungelesenen E-Mails aus dem Postgang und den Ordnern darin zusammen anzeigen.

Viele Leser lassen bestimmte E-Mails mit Hilfe von Regeln sofort nach dem Eingang in die passenden Ordner verschieben. Dadurch sind die neuen E-Mails aber möglicherweise über viele Ordner verstreut.

In Outlook ab Version 2003 gibt es den sehr praktischen Suchordner „Ungelesene Nachrichten“: Der stellt alle ungelesenen E-Mails aus allen Ordnern im Posteingang zusammen und zeigt sie in einem Fenster an. In früheren Outlook-Versionen steht diese Möglichkeit leider nicht zur Verfügung. Hier müssen Sie die Erweiterte Suchfunktion nutzen, um damit ordnerübergreifend alle ungelesenen E-Mails zusammenstellen zu lassen. Dazu können Sie alle oder gezielt nur ausgewählte Ordner durchsuchen lassen.

Diese Vorgehensweise steht natürlich auch in neueren Outlook-Versionen zur Verfügung.

Dabei gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ auf.

  2. Wählen Sie im Feld „Suchen nach“ den Eintrag „Nachrichten“ aus, und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

  3. Nun können Sie die Ordner auswählen, die durchsucht werden sollen. Alle Ordner werden berücksichtigt, wenn Sie den Posteingang auswählen und dann „Unterordner durchsuchen“ aktivieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

  4. Öffnen Sie nun das Register „Erweiterte Optionen“, und aktivieren Sie „Nur solche Elemente“. Im Dropdown-Menü erscheint nun der Eintrag „Ungelesen“ (falls nicht, wählen Sie ihn aus).

  5. Klicken Sie auf „Suche starten“ – jetzt erhalten Sie eine Liste aller ungelesenen Nachrichten aus allen in Schritt 3 gewählten Ordnern.

  6. Damit Sie in Zukunft schneller nach den ungelesenen Mails suchen können, speichern Sie die Sucheingaben nun noch mit dem Befehl „Datei, Suche speichern“. Wenn Sie später wieder alle neuen Nachrichten auf einen Blick sehen wollen, öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“, rufen den Befehl „Datei, Suche öffnen“ auf und wählen die gespeicherten Sucheinstellungen aus.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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