Outlook 2007: Erinnerung für Mails, die zur Nachverfolgung markiert wurden

26. August 2008
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie sich an Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Erinnerungsfunktion für die Nachverfolgung

So lassen Sie sich an Mails erinnern, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben.

Outlook 2007 bietet wie schon Outlook 2003 die Möglichkeit, wichtige Mails in Ihrem Posteingang zur Nachverfolgung zu kennzeichnen. Dazu werden die Mails mit Fähnchen in verschiedenen Farben dargestellt; zusätzlich können Sie sich von Outlook an eine mit einer Nachricht verbundenen Aufgabe erinnern lassen.

Wenn Sie eine Mail mit einem Fähnchen versehen und sich an die Erledigung der Aufgabe erinnern lassen wollen, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie die Mail mit der rechten Maustaste an, und rufen Sie den Befehl „Zur Nachverfolgung“ und anschließend „Erinnerung hinzufügen“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Kennzeichnung“ eine der voreingestellten Aufgaben aus.

3. Schalten Sie die Option „Erinnerung“ ein, und tragen Sie ein Erinnerungsdatum und – falls erforderlich – eine Uhrzeit ein.

4. Über das Lautsprecher-Icon rechts daneben können Sie ein akustisches Signal auswählen, das an den Termin erinnern soll..

5. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.



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