Outlook 2007/2010: E-Mail mit Briefpapier schreiben

30. Juni 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie in Outlook 2007 und 2010 Briefpapier zum Gestalten von E-Mails.

Briefpapier

So nutzen Sie in Outlook 2007 und 2010 Briefpapier zum Gestalten von E-Mails.

Wenn Sie in den beiden neueren Outlook-Versionen eine neue E-Mail erzeugen und mit einem bestimmten Briefpapier gestalten wollen gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie das E-Mail-Modul.

  2. In Outlook 2007 rufen Sie den Befehl „Aktionen, Neue E-Mail-Nachricht mit“ auf.
    In Outlook 2010 klicken Sie auf dem Register „Start“ auf den Button „Neue Elemente“ und dann auf „E-Mail-Nachricht mit“.

  3. Falls Sie bereits Briefpapier in Outlook verwendet haben, finden Sie im Untermenü einen Eintrag für jedes Layout – wenn das gewünschte in der Liste zu sehen ist, wählen Sie es mit einem Mausklick aus. Fahren Sie dann mit Schritt 8 fort.
    Falls das gewünschte Briefpapier nicht in der Liste erscheint, klicken Sie auf „Weitere Briefpapiere“.

  4. Wählen Sie ein Briefpapier aus – im Vorschaufenster sehen Sie, wie es wirkt.

  5. Über die Felder „Aktive Grafiken“ und „Hintergrundbild“ können Sie diese Elemente in den Briefpapieren ein- oder ausschalten.
    Um Darstellungsprobleme beim Empfänger zu vermeiden, empfiehlt es sich, auf aktive Grafiken zu verzichten – die werden bei vielen E-Mail-Clients gar nicht angezeigt.

  6. Die vorgegebene Farbgestaltung können Sie außerdem durch Ein- bzw. Abschalten der Option „Lebendige Farben“ beeinflussen.

  7. Wählen Sie eins der Briefpapiere aus und probieren Sie durch Ein- und Ausschalten der Optionen links unten aus, wie das Briefpapier wirkt.

  8. Klicken Sie auf „OK“, sobald Sie das passende gefunden haben.

  9. Füllen Sie das „An“-Feld und den „Betreff“ aus, geben Sie die Nachricht ein und senden Sie die E-Mail ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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