Outlook mit dem Mobiltelefon synchronisieren

01. August 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Das kommerzielle Tool MobileMaster gleicht Daten zwischen Outlook und allen marktüblichen Mobiltelefonen ab.

 Mobile Master synchronisiert Termine, Aufgaben und Kontakte zwischen fast allen erhältlichen Mobiltelefonen und den wichtigsten Personal Information Managern, darunter auch Outlook ab Version 97/98. Zu wird bei der Installation das passende Add-In in Outlook eingebunden. Die Verbindung zum Telefon wird über ein Kabel (USB bzw. seriell), Bluetooth oder Infrarot hergestellt. Dabei erkennt die Software das Telefon automatisch und legt ein Profil dafür an – so lassen sich auch mehrere Mobiltelefone verwalten, ohne dass es zum Datenchaos kommt. Auf Wunsch lassen sich einzelne Profile und die zugehörigen Daten auch per Kennwort schützen.

Praktisch: Vor der eigentlichen Synchronisation zeigt Mobile Master, welche Änderungen durchgeführt werden, so dass man vor der Übertragung noch Korrekturen vornehmen kann. Für künftige Synchronisieraktionen lassen sich Filter, Feldzuordnungen und weitere Voreinstellungen definieren, um den Vorgang zu automatisieren.

Der „Handy Explorer“ erlaubt den Zugriff auf das Dateisystem des Mobiltelefons. So lassen sich Dateien bequem per Drag&Drop zwischen PC und Telefon übertragen, zum Beispiel Fotos, Videos, MP3-Dateien, Abspiellisten oder auch Klingeltöne.

Integriert ist auch das „SMS Center“, mit dem man vom PC aus SMS-Nachrichten schreiben und versenden kann. Die Software liest auf Wunsch die SMS-Mitteilungen aus dem Telefon aus und verwaltet sie auf dem PC. Vorlagen und Textbausteine vereinfachen das Schreiben von Nachrichten.

Die Software ist in verschiedenen Editionen erhältlich: Die Standard Edition kostet 19,90 Euro synchronisiert jedoch nur das Adressbuch. Die Professional Edition für 29,90 Euro gleicht Adressen, Termine und Aufgaben ab und kopiert auf Wunsch alle Daten von einem Mobiltelefon auf ein anderes. Für Firmen stehen Volumenrabatte zur Verfügung. Die auf 30 Tage beschränkte Testversion kann lediglich 20 Kontakte auf das Mobiltelefon übertragen.

Die Software erhalten Sie unter http://www.mobile-master.de; eine Übersicht über die unterstützten Mobiltelefone ist über die Features-Seite abrufbar ebenso eine Übersicht über die verfügbaren Editionen der Software und deren Unterschiede.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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