Outlook-QuoteFix bereinigt die Zitierzeichen in Antwort-Mails

30. Juni 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Das kostenlose Tool Outlook QuoteFix räumt die Zitierzeichen in Antwort-Mails auf.

Antwort-Mails aufräumen

Das kostenlose Tool Outlook QuoteFix räumt die Zitierzeichen in Antwort-Mails auf.

In Antwort-Mails im Nur-Text-Format macht Outlook Zitate aus der Original-Mail durch >-Zeichen kenntlich. Außerdem wird am Anfang der zitierten Original-Mail ein mehrzeiliger Header eingefügt. Wenn auf die Antwort wieder geantwortet wird und weitere Antworten folgen, enthalten die Mails überflüssig viele Zitierzeichen, sogar leere Zeilen werden mit >-Zeichen versehen. Oft stimmen auch die Zeilenumbrüche nicht. Signaturen werden oft nicht an der korrekten Position (am Ende der E-Mail) eingefügt

Hier räumt das kostenlose Tool Outlook QuoteFix auf: Es kürzt die Header auf jeweils eine Zeile, behebt fehlerhafte Zeilenumbrüche, bereinigt (weitgehend) die überflüssigen Zitierzeichen, setzt Ihre Signatur ganz ans Ende der E-Mail und löscht auf Wunsch die Signatur des Absenders. All das erledigt das Tool ohne Ihr Zutun: Einfach von CD installieren, einmal konfigurieren – und fertig. Wie Sie das Programm einrichten, entnehmen Sie der Anleitung auf der CD.

Outlook-QuoteFix arbeitet nur mit Outlook bis einschließlich Version 2003, es funktioniert nicht unter Outlook 2007. Für Outlook 2007 steht stattdessen das kostenlose VBA-Makro Quotefix Macro zur Verfügung.

 

 



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